一.问题及解决
股份制上市公司的董事、独立董事、监事以及议案,按“公司法”和证监会的规定,都需经股东大会的选举与表决。但每次股东大会,参加人数少则十几人,多则数十人,计票基本采用人工处理方式,既费时费力,而且选举结果容易遭受质疑,甚至酿成法律纠纷,给公司的工作带来麻烦。
采用我们的选举与表决管理系统,以上问题就迎刃而解!!!
二.系统特点
1.配套高速扫描仪(25页/分钟),实现选票的自动录入,十数张的选票几分钟即可处理完毕。
2.使用先进的手写数字识别技术,实现选票信息的自动提取、手写数字自动识别、自动校验和计票,立刻出结果,解决了人工计票的低效率和易出错。
3.完善的查询功能,可随时查询选举和表决的结果,查询有效票和无效票的情况,也可通过“股东证号”,“股东姓名”和“候选人姓名” 查询具体某个人的选票情况等。
4.系统自动建立股东资料、选举和表决选票的原始影像电子档案,查询到的数据都有选票的原始电子影像作比对,结果一目了然,确保选举和表决的公正、透明。
5.支持A股和B股的混合投票处理。
6.系统操作简单,轻触鼠标,一个人只需几分钟即可完成所有操作。
7.选举和表决的数据(包括选票影像、选举结果等)可随时备份,永久保存。
三.系统主界面
四.功能描述
股东管理: 自动导入和建立交易所发来的股东资料(如:股东名称、股东证号、持股数、联系电话等);股东资料的查询和统计;并自动生成本公司代理的股东选票。
建立库表:为每一次选举和表决建立一个库表壳,并设定总股数和有效候选人数或总股数和议案表决参数。
库表选择:选择一个已建立的库表作为本次操作的平台。
选票生成:建立选举的候选人名单或表决的议案内容;对出席会议股东的签到处理;生成和打印股东选票。
扫描录入:将选举或表决的纸质选票通过一台配套的高速扫描仪转换为电子选票。
选票识别:对电子选票上的信息进行提取和识别;有需要时对数据进行集中一次性校对,确保选举信息百分之百的正确。
重新识别:可随时对已扫描的电子选票上的信息进行重新提取和识别。
评选报告:对投票信息进行汇总和统计;显示和打印选举或表决的最终报告。
电子档案:可通过股东名称、股东证号、候选人名称来查询选票情况,有电子档案可作比对。
备份数据:对每个库表可随时进行数据备份。
恢复数据:对已备份的库表数据可随时恢复到系统中。
用户管理:由系统管理员建立可进入系统操作的用户。
操作日志:对系统的所有操作,包括进入退出系统、进入某个库表、查询电子档案、查看选举报告等等,都记录在案,可保存或打印,只对系统管理员。
清除图像:清除某个库表的电子档案,只对系统管理员。
更改密码:用户可随时对自己的密码进行变更。
数据接口:与网上投票系统的接口,将网上的投票信息汇总到本系统中来参与计算。
五.选举的选票样式
六.表决的选票样式
七.系统运行环境
Windows 2000/XP 中文版
八.说明
系统已在“粤电力股份”、“汕电力股份”等多个上市公司使用。