一、系统概述
系统采用RFID射频识别技术来对特定信息进行实时采集和处理，参加会议的人员只要每人佩带一张贴有RFID信息的电子卡，通过签到入口门时，安装在入口门的相应读卡设备能够快速识别每张电子卡，从而实现了对参加会议人员的自动签到登记、自动身份认证、签到人员名单自动实时显示、自动统计报告、并提供查询、打印等功能。
二、系统拓扑结构
三、系统功能结构
四、系统功能介绍
1、会议设置模块
●参会人员信息设置，包括：姓名、性别、民族、界别、分组、参会类别、卡号、照片、座次等；可以编辑和修改参会人员的信息；打印参会人员详细信息名册；
●设置会议，针对不同的会议（如开幕、闭幕、上午、下午）进行签到的初始设置，不同会议的参会人员可以从同一个数据库中提取。
●设置座席，按会议实际座席情况设置主席台、大会厅的座席图。
●安排座席，给参加会议的人员安排座席,包括主席台、大会厅。
2、会议发卡模块
●会前对所有参会人员的签到卡进行初始化，并能够加密；
●如果有人遗失了签到卡，可以在身份确认后进行补办；
●可以对签到卡进行挂失和冻结。
3、实时签到模块
●只要走过签到门，即可自动签到，并能自动区分和统计不同类型的签到卡（如：出席、列席、特邀、旁听），可以防止重复签到，重复签到给出提示。冻结和挂失的签到卡进行签到时给出提示和警报。对于非法卡不予识别；
●签到情况（应到总人数、实到总人数；应到出席人数、实到出席人数；应到列席人数、实到列席人数；应到特邀人数、实到特邀人数；应到旁听人数、实到旁听人数）实时动态显示在会场的投影屏幕上。每个会组的实到人数随着签到人数的增加而动态增长；
●支持领导或未带证人员的手工签到。
4、统计汇总模块
●自动统计输出签到汇总报表；
●自动统计输出签到汇总明细。
5、查询打印模块
●可以实时查询到某位参会人员或者某组的签到情况；
●可以实时查询并打印签到情况，包括到会人数、缺席人数、比例、到会人员名单、缺席人员名单。
●实时动态显示主席台、大会场代表的出席情况座位图。
●可打印签到简明信息、未到会人员名单、已到会人员名单。
●可打印代表详细信息名册。
●可按类别或按代表团分别打印出席、缺席代表名单。
●可打印主席团出席、缺席名单。
6、系统管理模块
●用户管理；
●权限管理；
●系统设置。
五、系统性能特点
无需主动刷卡：进出人员只需在身上佩带合法卡，无需主动刷卡，通过系统自动识别并采集数据，实现人性化和快速方便。
非法用户报警功能：外来人员无卡通过通道时，通道会发出声光报警，同时会抓拍无卡通过人员的影像资料（选件）。有效的防止非法人员的进入。
方向识别：每路通道均可入可出，大大提高设备的使用率，人员通过时，系统会自动识别进出方向，为管理者提供更准确的数据，同时也能防止有入进又马上出门。
通行快速：速度高达600人/分，解决拥堵现象。
支持实时上传数据及脱机功能：进出事件数据可实时上传数据中心，方便管理人员实时查看；当通讯出现故障时，也可脱机单独工作，支持脱机数据存储，网络恢复时可自动将数据上传数据中心。
读卡距离可达1.3米。
防冲突能力强：典型40-80张/秒，最快达到100张/秒。
标签识别方向：与地面垂直360度方向标签都能实时准确被识别
还可根据用户的需求定制功能。
六、智能签到系统关键设备介绍
1、智能通道式感应门
智能通道式感应门是智能签到系统的核心部分；系统的实时性，准确性和稳定性都取决于该通道式感应门，它由以下部件组成：远距离读写器、4个进出红外感应器、2个通道式天线。见下图：
2、智能通道式感应设备与传统的会议通道感应设备比较
传统的通道感应设备的识别方向都是单一的，或是采用垂直识别或是采用平行识别的，这种方式会使通道的正中间存在识别盲区，当人员的标签按平行方向进入时则没被识别到，从而它的漏读率高；而我们的智能会议通道感应设备是采用两种方向结合，从而解决了正中间存在的盲区，使识读率达到了100%。
3、智能通道式感应门性能指标
工作频率：13.56MHz±7KHz。
支持标准：ISO15693。
识别距离：1.3-2.0米。
识别速度：人员通过时最大速度可达25公里/小时。
识别方向：与标签平面与天线平面垂直和平行。
多卡识别：支持同时有200张卡以上，系统能识别出一个人是否带多卡。
进出方向：四红外设计，系统能够准确地判断人员的进出方向，为了安装的方便，进出方向可以根据现在的实际情况定义。
具有声光报警功能。
防雷，防静电设计。
在脱离主机能独立正常工作。
外观结构美观合理，系统集成化高，现场安装和连线极为方便。