一．目前问题
一般较大型会议召开前，会议组织部门都会忙于向众多下属单位收集和筛选会议代表、选举候选人等工作，并采用人工方式编制各种各样的名册、汇总表格，过程繁琐，工作量巨大，而且花费的时间长，效率低下。
二．解决方式
有了这套系统，以上问题将迎刃而解。本套系统采用在线报名方式，由下属单位按权限直接填报推荐会议代表及选举候选人，系统将自动生成各种按要求格式的报名表格和汇总名册，还可按权限自动生成各种各样按要求格式的汇总报表和按查询条件生成的报表。这一切都是自动完成的，在目前组织部门普遍人手不多的情况下，可大大减轻组织部门的工作量，提高工作效率。
三．适用范围
各级人大、政协、工会、妇联、共青团、各行业协会等较大型选举会议筹备时使用。
四．功能结构
五．系统界面
1.首页
2.报名
3.查询
4.统计
统计-数据分析-饼状图
统计-数据分析-柱状图
5.管理
6.汇总表格
系统可自动生成和汇总输出代表登记表、名册、各类候选人简介、推荐表、汇总统计报表等。如以下自动生成的代表简历样式：
六．使用环境
说明：软件部署在用户指定的服务器上。
1.浏览端
操作系统：Windows XP/7/8/10
浏览器：IE6.0以上及其它
2.服务器端
操作系统：Windows Server 2003及以上
Web服务：IIS/.Net Framework 2.0及以上